Mitarbeiter Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Pflege und Strukturierung der Projektdokumentation (Ablage, Ordnerstruktur, Schriftverkehr)
• Mitwirkung bei Rechnungslegung, Auftragsbestands- und Rechnungsübersichten
• Vorbereitung und Organisation von Prozess- und Projektbesprechungen
• Koordination von Mustern, Transport- & Verpackungsaufträgen, sowie projektbezogenen Reports
• proaktive Kommunikation mit dem Projektteam, Kunden und Lieferanten inkl. Mahnwesen und Recherchen
  
  
  

Ihr persönliches Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise erste relevante praktische Erfahrung in der Projektassistenz
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten idealerweise in Deutsch und Englisch
• strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative auch bei hoher Belastung
• sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
• Begeisterungsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• sicherer Umgang mit MS-Office
  
  
  

Unsere Leistungen

• eine Festanstellung in einem dynamischen, expandierenden und familienfreundlichen Unternehmen
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine leistungsgerechte Vergütung, gute Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge
• ein professionelles Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
• familienfreundlicher Arbeitgeber mit Gleitzeit und diversen Benefits
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
  
  
  

Wenn Sie gern aktiv den Erfolg unseres Unternehmens mitgestalten wollen, richten Sie Ihre aussagefähigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder auf dem Postweg an uns. Wir freuen uns auf Sie!